LOS INVENTARIOS

Es una relación detallada, ordenada y valorada de todos los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Es detallada, pues se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el patrimonio.

Es ordenada al agrupar los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetaria

 TIPOS DE INVENTARIOS

• ·         Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo feiscal, normalmente el 31 de diciembre.

• ·         Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.

• ·         Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

• ·         Inventarios de liquidación legal y política en su proceso

• ·         Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

• ·         Inventarios de Materias Primas: Está formado por los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.

• ·         Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.

• ·         Inventarios de Producción en Proceso

• ·         Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.

• ·         Inventarios de Materiales y Suministros.

• ·         Inventarios puntuales.

• ·         Inventarios forestales.

• ·         Inventarios de gestión.

• ·         Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.

• ·         Inventario físico.

• ·         inventario mixto.

• ·         Inventario en tránsito.

• ·         Inventario en consignación.

• ·         Inventario máximo.

• ·         Inventario mínimo.

• ·         Inventario disponible.

• ·         Inventario en línea.

• ·         Inventario agregado.

• ·         Inventario en cuarentena.

• ·         Inventario de previsión.

• ·         Inventario de mercaderías.

• ·         Inventario de fluctuación.

• ·         Inventario de anticipación.

• ·         Inventario intermitente.

• ·         Inventario estacional.

• ·         Inventario permanente.

• ·         Inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los artículos obsoletos.

• ·         Inventario Cero.

• ·         Inventario de Patrimonio cultural Inmaterial: Como aparece en la Convención para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de UNESCO (2003)

RAZONES POR LAS CUALES SE REQUIERE MANTENER INVENTARIO

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes.

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de re inventario determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:

Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y

Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

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